Nous recherchons pour notre bureau d'Annecy le Vieux une assistante administrative
Ses tâches principales :
Accueil physique et téléphonique
Suivi des plannings d'envoi des documents aux organismes
Secrétariat juridique : envoi des documents annuels aux clients. Formalités infogreffe
Veille des procédures internes (suivi des lettres de mission, numérisation, suivi des différents mandats)
Mises à jour des documents de travail (matrices etc.)
Façonnage de document
Assistance de la secrétaire de direction
Discrétion, capacité d'adaptation et rigueur sont les qualités requises pour ce poste évolutif,
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office - Teams)
Poste en CDI à pourvoir rapidement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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