Assistante de gestion comptable

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la commune de LES ANGLES recrute pour son service finances/comptabilité, un assistant de gestion comptable.

Le service est composé de quatre agents sous l'autorité du Directeur des finances et de la commande publique.

L'assistant de gestion comptable est chargé de:
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette ;
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement) ;
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) ;
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…, valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable ;
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;

Classer et archiver les pièces comptables dématérialisées ;

Exigences requises :

1/ Compétences techniques :

Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;

Connaître les missions des administrations et des partenaires publics ;

Connaître la règlementation financière et comptable des collectivités locales ;

Connaître la comptabilité M57 ;

Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique ;

Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, bons de commandes…) ;

Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

2/Compétences relationnelles :

Etre organisé, rigoureux et méthodique ;

Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs ;

Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale ;

Sens du contact et du dialogue ;

Sens du service public ;

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.