Assistant - gestionnaire des ressources humaines et de l'action sociale - dir-sg gc h/f

Sous la responsabilité du chef de pôle et sous l’autorité du chef du département des Ressources Humaines et de l’Action Sociale, Le gestionnaire DRHAS se voit confier certains dossiers relatifs aux activités suivantes :

• Accueil physique et téléphonique,

• Activités de secrétariat: gestion du courrier arrivé et départ, frappe et mise en forme de courriers et compte-rendu, mise à jour de la documentation, classement et gestion de l’archivage, réservation de salles, gestion du planning et de la boite mail structurelle du DRHAS, mise à jour des données des effectifs (extraction)

• Gestion et suivi des frais de déplacement, réservations et commandes de billets de train et hôtel pour l’ensemble des agents du DRHAS y compris pour les médecins du travail, ainsi qu’en suppléance du département de l’informatique et des télécommunications

• Gestion et suivi des actions déployées par les acteurs sociaux sur l’ensemble de l’interrégion (Sections Régionales Interministérielles d'Action Sociale, Conseils Régionaux de l’Action Sociale, etc…)

• Gestion et suivi de l'offre de logements et la gestion des demandes des agents

• Gestion et suivi de la restauration administrative et de son subventionnement, ouverte aux personnels du ministère de la justice

• Gestion et suivi des dossiers d’aides « petites enfance »

• Gestion et suivi des réservations de berceaux ministériels,

• Gestion et suivi en matière d'hygiène, sécurité, de conditions de travail et du handicap

• Communication, gestion des sites de communication du DRHAS

• Participation à la tenue et à l’organisation des instances de dialogue avec les partenaires DRHAS.

• Soutien aux activités des experts et des référents thématiques

• Gestion administrative et financière du DRHAS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste est intégré au pôle administratif du DRHAS, qui réalise l’ensemble des activités de suivi et de gestion du département.

Une permanence téléphonique est répartie alternativement entre les agents du pôle administratif.

Chaque gestionnaire se voit affecter des dossiers spécifiques, pour lesquels une polyvalence a minima est organisée pour garantir la continuité de service