Adjoint administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative grille indiciaire + ségur + rifseep Descriptif de l'emploi Au sein d'un EHPAD de 48 résidents, nous recherchons un adjoint administratif et comptable pour remplacer le titulaire en disponibilité.
Il ou elle sera placé sous l'autorité de la Directrice. Missions / conditions d'exercice Gestion comptable :
- Préparation, saisies et émissions des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) ;
- Réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables (factures, pièces dématérialisées, lien avec les gestionnaires) ;
- Participe à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Facturation et suivi de l'aide sociale : calcul des provisions et du reste à payer, suivi des encaissements et versements, facturation ;
- Gestion des notifications tarifaires (Conseil Départemental et ARS) ;
- Suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS et HELIOS ;
- Tenue de la régie de recettes ;
- Suivi des engagements, préparation et gestion des écritures comptables de clôture d'exercice (gestion des décisions modificatives budgétaires) ;
- Déclaration FCTVA et TVA ;
- Gestion de l'activité administrative ;
- Gestion du courrier et des messageries : tri, classement, archivage, diffusion et suivi ;
- Suivi des dossiers d'aide sociale des résidents ;
- Accueil et orientation du public (physique et téléphonique) ;
- Gestion administrative des admissions. Profils recherchés Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l'aspect humain et relationnel du cadre d'un EHPAD.