Vos Missions :
Accueil physique et téléphonique
Remise des commandes et documents
Gestion des encaissements
Gestion du courrier entrant/sortant et des mails
Gestion des vitrines agences
Suivi de l'économat et des moyens généraux de l'agence
Gestion de la navette
Gestion entrée/sortie des clés
Profil recherché :
- Formation Bac ou Bac +2
- Volontaire et dynamique avec le sens du service, de l'accueil et du travail en équipe
- Capacité de recul et de discernement
- Grande polyvalence
Poste / Contrat :
Type : CDI, prise de poste dès que possible
Lieu : Agence de St Julien en Genevois (185 rue Louis Armand) et agence d'Ambilly (16 rue de l'Helvétie)
Salaire : 1'900 € brut mensuel + 84 € brut d'heures supplémentaires soit environ 1'500 € net sur 13 mois
+ accord d'intéressement d'entreprise motivant
Horaires de travail : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour
du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h30 (agences fermées le week-end).
Travailler chez Bouvet Cartier immobilier c'est aussi :
Travailler dans une agence qui bénéficie d'une bonne notoriété sur la place, saine et en croissance. La preuve ? 89% de nos clients sont satisfaits de notre qualité de service ! (Données Opinion System)
Avoir une bonne couverture santé à moindre frais grâce à une mutuelle d'entreprise financée à 70 % par l'employeur (soit un restant à charge de 30.95€/mois pour l'employé sans enfant).
Bénéficier de 5 semaines de congés et 5 jours supplémentaires de fermeture d'agences par an.
Evoluer dans une agence moderne proposant des équipements nouvelle génération et où l'espace de travail a été pensé en fonction des besoins et des missions de chaque poste
Participer à des projets d'entreprise collaboratifs sur des enjeux sociétaux et environnementaux.
Bénéficier d'un espace dédié au repos et aux pauses des équipes pourvu d'une grande cuisine et salle de restauration pour les déjeuners avec café à volonté.
Partager des moments de convivialités avec les collègues lors des différents évènements récréatifs internes tout au long de l'année.
Bénéficier de tickets restaurant à hauteur de 6€ par jour (financés à 60% par l'employeur) et d'un store privé avec des offres permettant d'économiser chez une grande diversité d'enseignes (alimentaires et non-alimentaires).
Aucun tracas pour se garer : un parking (financé par l'entreprise) est gratuitement réservé aux employés près de l'agence d'Ambilly.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Utilisation d'une machine à affranchir,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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