Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Missions :
- Superviser les activités RH de l'association en conformité avec les lois.
- Assurer l'administration du personnel
- Gestion de la paie
- Gérer les relations avec la médecine du travail et les régimes de prévoyance
- Garantir la conformité des procédures RH et de la législation sociale. - Maintenir la discrétion et la fiabilité des informations transmises à la Direction.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs, - Gestion de la comptabilité clients (facturation et relances clients)
- Rapprochements bancaires et du suivi de trésorerie, - Préparation et déclaration de TVA, Aide à la révision et à la préparation des bilans.
- Vous participer au montage et suivi des dossiers de subventions.
Vous assurez le relationnel et le suivi avec le cabinet comptable
Vous êtes en relation directe avec la direction de l'association
Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve) et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement et savez gérer votre emploi du temps.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable
Ce poste repose aussi sur les relations humaines. Face à des personnes fragilisées, l'approche de l'ASS (assistant de service social) sera un plus. Il doit créer une relation de confiance, tout en restant clairvoyant. Savoir gérer son temps est impératif pour répondre à de multiples demandes en parallèle. Discret, il est tenu au secret professionnel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.