PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant Formation H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise est spécialisée dans la formation.
Votre objectif est de passer une formation d'attachée de direction en alternance !
Votre école est située à Montpellier au quartier Millénaire et votre entreprise à Montpellier, votre engagement est de 24 mois, c’est-à-dire jusqu’à l’obtention de votre diplôme.
Type de contrat : Alternance
Lieu : Montpellier (34), déplacements sur la région Occitanie
DESCRIPTIF DES MISSIONS
APPUI A L’ADMINISTRATION FORMATION :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES PRESTATIONS DE FORMATION
▪ Réaliser les formulaires d’inscription.
▪ Suivre les inscriptions.
▪ Établir et suivre les documents administratifs pour l’ensemble de l’axe formation en lien avec les coordinateurs pédagogiques et la coordinatrice formation.
▪ Faire le lien sur ces aspects avec les stagiaires, les employeurs et les partenaires financeurs, dont les organismes de financement de la formation professionnelle.
▪ Envoyer les convocations.
▪ Assurer la mise à jour des outils de suivi administratif.
▪ Apporter un appui à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs des actions formation.
APPUYER LA GESTION FINANCIÈRE
▪ Assurer la mise à jour de certains outils de suivi financier de l’activité de formation.
▪ Monter des dossiers de financements.
SUIVRE LES OUTILS PÉDAGOGIQUES
▪ Assurer le suivi des outils pédagogiques.
▪ Réaliser les formulaires d’évaluation.
▪ Envoyer et / ou suivre et / ou relancer le renseignement des évaluations par les participants et / ou formateurs des formations professionnelles, selon les modèles arrêtés par les coordinateurs pédagogiques.
APPUYER L’ORGANISATION LOGISTIQUE DES FORMATIONS EN LIEN AVEC LES COORDINATEURS PÉDAGOGIQUES
▪ Déterminer les lieux, repas, nuitées.
▪ Établir et suivre les devis et factures.
▪ Gérer le matériel nécessaire.
▪ Réaliser et suivre les liens de covoiturage.
▪ Établir les plans pour se rendre sur les lieux.
APPUI A LA COORDINATION GLOBALE DE LA FORMATION :
APPUYER A LA RÉDACTION DE DOCUMENTS
▪ Aider à la réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’activité de formation.
▪ Relire les comptes-rendus des COPILS.
SOUTIEN A LA VEILLE
▪ Effectuer une veille permanente sur les actualités concernant la formation professionnelle.
▪ Produire des synthèses concernant les enjeux pour la formation EEDD en Occitanie.
APPUI A LA COMMUNICATION DE L’ACTIVITÉ FORMATION
▪ Rédiger et diffuser les A votre agenda et les programmes de formation.
▪ Rédiger des articles web (actu formation, informations, évaluation, offre de formation).
▪ Mettre à jour le site-emploi formation en lien avec la coordinatrice formation.
▪ Co-rédiger des plaquettes de promotion ou d’information.
▪ Mettre à jour les formations sur les différents sites extérieurs dédiés.
PARTICIPATION A LA VIE D’ÉQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE
▪ Participer aux réunions et séminaires d’équipe.
▪ Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l’équipe.
▪ Participer au renforcement des liens humains entre les membres de l’équipe.
▪ Participer à l’Assemblée Générale, ainsi qu’aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.
CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES A LA TENUE DU POSTE :
SAVOIRS
▪ Connaissance du champ de la formation professionnelle.
▪ Connaissance de la démarche qualité.
SAVOIR-FAIRE
▪ Maitrise des logiciels bureautique.
▪ Qualités rédactionnelles.
▪ Capacité à comprendre et suivre des procédures.
▪ Montage de budget.
▪ Travail en équipe.
SAVOIR-ÊTRE
▪ Relations humaines : diplomatie, capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter et de négocier. Aisance relationnelle.
▪ Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité.
▪ Autonomie et gestion des priorités.
▪ Capacités d’analyse, d’initiative, de technicité et d’adaptation aux changements rapides.
▪ Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.
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