Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein de l’établissement public territorial de bassin de la Dordogne (28 permanents)
Poste intégré à la mission Administration générale de l’établissement (6 secrétaires)
Poste de cadre B, à temps plein, basé à Libourne (Gironde)
finalité du poste : Assurer le bon fonctionnement administratif de la mission Domaine Public Fluvial et de l’antenne de Libourne
Participer au bon fonctionnement général de l’établissement
Poste rattaché hiérarchiquement au directeur et au responsable de la mission Domaine Public Fluvial
Poste en interaction forte avec l’équipe Domaine Public Fluvial composée de 8 personnes
Poste en interaction avec les usagers du domaine, les maires des communes riveraines et les services de l’Etat Missions / conditions d'exercice missions :
Assurer le secrétariat administratif de la mission Domaine Public Fluvial
Assurer le secrétariat général de l’antenne de Libourne
Participer au secrétariat général d’EPIDOR
activités:
En lien avec les autres agents administratifs concernés, réaliser le secrétariat de la mission DPF
Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers du Domaine Public Fluvial
Assurer/coordonner la gestion administrative des dossiers d’occupation temporaire du domaine (AOT)
Gérer les courriers DPF (traitement, mise en forme, classement, archivage)
Gérer les documents DPF (classement, archivage)
Utiliser l’outil informatique métier GIDE
Gérer la communication et les outils d’information DPF (site internet…)
Prise de rendez-vous, planification des réunions pour l’équipe DPF
Prises de notes, rédaction de comptes-rendus
Gestion des services (entretien, alarme…), des fournitures et matériels de bureau de l’antenne de Libourne
Contribuer au bon fonctionnement général de l’établissement Profils recherchés compétences requises :
Techniques : logiciel métier de gestion des autorisations, Outils bureautiques Word, Excel et environnement internet
Capacités liées à l’emploi : communication écrite (rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire) et orale (adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, voire la gestion de conflit, s’exprimer au nom de l’établissement) ; sens de l’organisation ; rigueur et méthode de travail ; aptitude au travail en équipe, autonomie, sens du service public ; discrétion professionnelle ; connaissance de l’établissement et des collectivités publiques
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