Assistant administratif et comptable h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum.

Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif et comptable H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives et de comptabilité courante. Il se charge d'assurer la gestion des documents financiers et le support aux équipes dans l'organisation des déplacements et des réunions.

Les missions proposées sont les suivantes :

Missions administratives :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Passer les commandes pour les fournitures générales et assurer le suivi jusqu'à la validation des paiements.
- Suivre les interventions dans les différentes agences.
- Apporter un soutien à l'Assistante de Direction dans la gestion des contrats, notamment sur les aspects administratifs.
- Planifier les voyages des collaborateurs et coordonner les réunions d'équipes.

Missions comptables :
- Effectuer le lettrage des comptes.
- Vérifier et enregistrer les notes de frais.
- Renter les factures des fournisseurs pour les frais généraux, organiser les paiements et assurer le suivi des relances.
- Enregistrer les actifs immobilisés.
- Préparer les déclarations fiscales (TVA, DEB, DAS2).

Cette liste est non exhaustive.