Missions :
• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
• Participe à la conception et assure la mise en œuvre de la politique RH en matière d'évolution des parcours professionnels afin d'accompagner individuellement et collectivement les projets professionnels des agents.
• Conçoit, met en œuvre et évalue les dispositifs de mobilité et d'accompagnement professionnel en lien avec les agents, services et partenaires de la collectivité.
• Concilie le pilotage de son action avec les enjeux institutionnels
• Mobilise les compétences de ses collaborateurs sur le partage de la fonction RH et le développement d'une culture partagée entre les services
• Sensibilise son équipe à la gestion des lignes budgétaires de son domaine et à une culture financière
Activités :
• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique
Management et projets transversaux :
- Mobilise et anime son équipe autour de son projet de service, en déclinaison du projet de direction et des valeurs de la DGA RH
- Organise la circulation d’informations
- Est responsable des actions de prévention de son périmètre et assure la sécurité des agents de son service
- Veille au bien-être de son équipe
- En tant que membre du CODIR, contribue à l’animation de la direction
- Ponctuellement, peut suppléer en leur absence les autres responsables de service et la directrice de l’Accompagnement Professionnel et de la Prévention
- Pilote et coordonne les projets dans son périmètre
- Mobilise son équipe dans le déploiement des différents axes de la stratégie attractivité de la collectivité
- Contribue aux démarches transversales portées par l’institution (transitions écologique, sociale, numérique…) et sensibilise son équipe aux enjeux
Accompagnement des agents (individuels et collectifs) :
- Supervise le suivi des accompagnements individuels et collectifs et propose des modalités d’évolution en lien avec la politique de recrutement et mobilité de la collectivité
- Peut être amené(e) à réaliser certains entretiens individuels et accompagnement sensibles, notamment dans le cadre de mobilités contraintes,
- Structure et coordonne la construction de dispositifs collectifs d’information et de conseil en évolution professionnel (ateliers, passerelles, …)
- Veille à la mise en cohérence des compétences des agents accompagnés avec les besoins de la collectivité
- Impulse, anime et régule les interactions transversales entre services RH dans le cadre de la construction des projets individuels et collectifs
- Impulse et anime des réseaux internes avec les DGA
- Développe des partenariats externes avec des organismes intervenant sur des problématiques spécifiques
- Assure un suivi spécifique des agents en Période de Préparation au Reclassement (PPR)
Stratégie des parcours professionnels : construction et articulation :
- Contribue à l'analyse des besoins en emplois et compétences de la collectivité et structure les dispositifs d’accompagnement liés (= anticipation et mise en corrélation des dispositifs d’accompagnement avec les besoins de la collectivité)
- Contribue, dans le cadre de la stratégie GPEEC au développement de nouvelles stratégies d’accompagnement des parcours, en lien avec les chefs de service de la direction
- Veille à la coordination avec les politiques de recrutement, formation, prévention et dialogue social
- Veille à développer les liens avec les différentes DGA et à organiser un dialogue de gestion régulier
Communication, sécurisation administrative & juridique :
- Garantit la bonne gestion administrative et juridique des dispositifs d'accompagnement
- Pilote l’évaluation des dispositifs déployés et assure leur ajustement
- Développe des partenariats externes avec des organismes intervenant sur des problématiques spécifiques
- Structure et coordonne la communication de l’offre de services auprès des différents publics (agents/managers/DGA/partenaires sociaux)
- Coordonne la production des différents rapports et bilans d’activité
- Garantit la bonne application de l’application de la procédure RGPD du service
Chef·fe du service accompagnement des parcours professionnels – Réf : RH_356
Fonction hiérarchique : Chef de service
Métier : Manager de proximité F/H
Grade requis : Cadres d’emplois des attachés et des conseillers socio-éducatifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
IFSE de référence : 896.67€
IFSE Majorée : Indemnité d’encadrement (213.80€)
NBI : Encadrement d’un service administratif (25 points = 123.07 €)
Encadrement : Oui
Rattachement administratif :
DGA Ressources Humaines
Direction Accompagnement professionnel et Prévention
Montpellier Alco
Connaissances :
• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Management des hommes et des organisations
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Procédures de marchés publics
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Données du territoire d'intervention
• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
• Management par projet
• Méthodes et outils de recrutement mobilité
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Ressources humaines
Savoir-faire :
• Accompagner la transmission de compétences
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Elaborer des dossiers techniques
• Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
• Contrôler et garantir la qualité des prestations
• Concevoir des solutions nouvelles
• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
• Appliquer la réglementation
• Concevoir des tableaux de bord
• Conduire des entretiens de recrutement
• Conduire une réunion
• Organiser la délégation des responsabilités et des moyens
Savoirs comportementaux :
• Aptitude à la communication
• Esprit de décision
• Aptitude au leadership
• Sens de la pédagogie
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse
IV – Périmètres transversaux
• Poste inscrit dans un périmètre qualité OUI
• Identification du périmètre : Accueil du public
• Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
V – Autres informations sur le poste
Chiffres clés
• Encadrement d’équipe : OUI
• Nombre d’agents encadrés : 7
Informations complémentaires :
• Disponibilité concernant les horaires : NON
• Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
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