Gestionnaire des assemblées

Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.

Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!

Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, d'hôpital, d'infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.

Au sein du département juridique et sous l’autorité du chef de service des assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires, traiter les actes administratifs de la Communauté d’Agglomération en veillant à leur régularité juridique.

• Planifier, organiser les séances et participer aux conseils communautaires,

• Pré-contrôler les projets de délibérations, et leurs annexes, dans le logiciel de gestion dédié,

• Gérer les opérations garantissant le caractère exécutoire des délibérations, dont la transmission au contrôle de légalité et la publication,

• Préparer, contrôler et diffuser le procès-verbal de séance,

• Tenir le registre des délibérations,

• Suivre l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,

• Participer aux actions de sensibilisation des agents à la rédaction des actes administratifs,

• Tenir le tableau des délégués dans les organismes extérieurs,

• Rédiger et suivre les arrêtés de délégations de signature et de fonction,

• Analyser et assurer une veille juridique relative aux actes administratifs, aux délégations…

• Participer au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,

• Former les agents au logiciel de gestion des actes,

• Gérer le budget du service des Assemblées,

• Rédiger, exécuter et suivre les délibérations et décisions rattachées au service des Assemblées.

• Participer aux séances du Bureau communautaire, de la Conférence des Maires, et rédaction des comptes rendus de ces instances, en lien avec le Chef de service,

• Organiser et suivre les séances du Bureau communautaire, de la Conférence des Maires, des commissions (CCSPL, CIA, Conseils de gouvernance, etc.) en lien avec le gestionnaire dédié.

• Vous êtes titulaire d’une licence en droit public ou vous disposez d’une expérience sur un poste similaire,

• Vous avez des connaissances solides en matière de réglementation relative au fonctionnement des instances et aux actes administratifs,

• Vous maîtrisez les procédures administratives et connaissez le fonctionnement et l'environnement des collectivités,

• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles : actes administratifs, notes administratives, compte-rendus,

• Vous maîtrisez l’outil informatique,

• Vous pratiquez les logiciels métiers notamment A.I.R.S Délib ,Webdelib+, ou équivalents,

• Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de suivi des procédures,

• Vous êtes rigoureux et discret,

• Vous êtes disponible,

• Vous avez le sens du service public,

• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et de travail en autonomie,

• Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles avec les différents services et les élus.