Secrétaire médical / médicale (h/f)

VOS PRINCIPALES MISSIONS
En lien avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous assistez les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés.
Vous êtes garant(e) de l'image du centre et de son bon fonctionnement auprès des adhérents comme de leurs salariés.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Assurer l'accueil du salarié et l'accompagner dans la réalisation de sa pré-visite via l'outil PADOA
* Gestion du standard téléphonique du centre
* Assister les professionnels de santé dans la prise en charge du suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes
* Assurer le suivi des vacations (absences, retards.)
* Gérer la partie administrative des visites médicales en lien avec les professionnels de santé (courriers, numérisation, envoi de documents, rédaction de courriers...)
CONDITIONS DU POSTE
-Cadre de travail
Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi)
23 jours de repos dits «RTT» / an
5 jours de congé d'ancienneté / an (après 6 mois de présence)
6 jours de congés enfant malade / an en cas de besoin sur justificatif (enfant de moins de 12 ans, y compris en cas de grève de la crèche ou de l'école)
Avantage rentrée scolaire(2h offerte pour accompagner son enfant de moins de 12 ans le jour de sa rentrée de septembre)
Le mois d'août on décompresse !": fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d'août

-Accompagnement de carrière
Parcours d'intégration personnalisé et adapté

-Avantages sociaux
Rémunération sur 13 mois
Carte Tickets Restaurant
Epargne salariale: Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL)
CSE(à titre d'exemple: chèque cadeau, chèque culture, chocolat, sortie culturelle, soirée festive.)
Prevlink est une entreprise responsable et inclusive: signataire de la Charte de la Diversité et labellisée TOUMAÏ (engagé RSE) par l'agence LUCIE, notre note à l'index égalité professionnelle 2023 est de 88/100.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !
Depuis 1964, nous sommesanimés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travailau sein de nos entreprises adhérentes.
Notre Service composé de540 collaborateurs, dont 120 Médecins du travail, 90 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 160 Secrétaires Médicaux, 70 Conseillers en prévention,...