Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle
Intitulé du poste
Description de la mission
Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des
tâches administratives liées au périmètre :
* Gestion administrative et documentaire
* Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
* Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
* Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
* Traitement des dossiers Assurances sinistres
* Traitement des engagements Achats Frais Généraux
* Traitement administratif des engagements DI
* Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
* Remontées des factures achats en respect des dates butoires
* Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
* Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
* Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
* Traitement des FAR des sites
* Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
* Provisions sociales des sites
* Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
* Application et traitement du Process des Avoirs
* Etablissement du CA du périmètre
* Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
* Suivi des balances âgées
* Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
* Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
* Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures…(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
* Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines
Profil du candidat
* Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience
* Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
* Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier
* Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie
* Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication
* Disponibilité
#J-18808-Ljbffr
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