En support à notre Responsable Recrutement et Gestion des Talents, vos missions porteront sur les revues de carrières, l'accompagnement à l'utilisation de notre SIRH et la participation à d'autres projets.
1 - Revues carrières
Préparation des revues carrières filiales :
Planification et organisation des revues (envoi des notes, réunions.)
Support aux RH filiales
Création des supports de formation (pas-à-pas) : RH, Manager
Préparation et participation aux formations sur le module TALENT
Création des Talent Review des filiales dans MySavencia
Participation ponctuelle aux réunions de revues carrières si besoin
Préparation des revues carrières Métiers, Activités et Direct Report :
Préparation de fiches d'identités des fonctions (pyramide des âges, anciennetés moyennes.)
Participation à la création des supports de présentations des revues (fiches de présentation des Talents, principaux mouvements, principaux départs.)
Création des Talent Review Métiers et Activités dans MySavencia + Direct report
Comité Carrière Groupe :
Participation à la création du support de présentation du Comité Carrière Groupe (fiches de présentation sur les personnes, présentation des DG, mouvements inter-filières, fiches d'identité des fonctions métiers)
Données statistiques :
Etablir la liste des reports nécessaires aux revues et transmission à l'équipe SIRH pour production
Contrôler la fiabilité des données en concertation avec l'équipe SIRH
Traiter les données utiles et les extraire des reports pour intégration dans les supports de présentation des revues
2 - Gestion des tickets Ask It
Participation à la prise en charge et résolution des tickets Ask It : PERF/TALENT
Création de tuto et pas-à-pas sur les problèmes récurrents et transmission aux RH filiales/managers/collaborateurs selon les sujets (FR/EN)
3 - Accompagnement des filiales sur l'utilisation de MySavencia
Elaborer/mettre à jour certains Pas-à-Pas en FR et EN sur différents sujets
Répondre aux questions spécifiques des interlocuteurs (RH Filiale et collaborateur)
Participer aux "office hours" avec les RH filiales FR et Inter
4 - Releases
Participer à la réalisation des tests de non-régression des modules Performance et Talent
Participer aux tests et aux décisions sur l'activation des nouvelles fonctionnalités
5 - Autres missions
Travail sur les HP
Participation à des réunions de discussion pour des potentielles améliorations du process EAD
Préparation au lancement de la campagne entretien à mi-année
Travail sur les objectifs de performance
Aide ponctuelle sur le module recrutement de MySavencia
Experience: Débutant accepté
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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