Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

APP Gestion, entreprise familiale et indépendante ou l'esprit d'équipe et l'ambiance en entreprise sont prépondérantes, recrute un(e) :

Assistante Administrative et Comptable - Immobilier (Gestion Locative)

Lieu : Juvisy sur Orge

Statut :CDI
Temps plein

Missions principales :
1. Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires.
Rédaction et gestion des courriers, contrats, mandats et autres documents administratifs liés à la gestion locative.
Organisation et suivi des dossiers locataires et propriétaires (contrats de location, états des lieux, assurances, etc.).
Mise à jour des bases de données locatives et suivi des échéances administratives (renouvellement des baux, révisions de loyer, etc.).
Coordination avec les différents intervenants (agences, artisans, assureurs, etc.).

2. Gestion comptable :
Enregistrement et suivi des encaissements et décaissements (loyers, charges, frais de gestion, etc.).
Préparation des quittances de loyer et gestion des relances en cas d'impayés.
Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
Suivi des comptes propriétaires et établissement des comptes rendus de gestion.
Préparation des déclarations fiscales liées à la gestion locative (revenus fonciers, TVA, etc.).

3. Coordination opérationnelle :
Assistance dans la planification et le suivi des interventions techniques sur les biens (réparations, maintenance, etc.).
Collaboration avec les gestionnaires locatifs pour assurer un service client de qualité.
Participation à la mise en place et au suivi des outils de gestion interne (logiciels de gestion locative, reporting, etc.).

Profil recherché :
Compétences techniques :
Formation en gestion administrative ou comptable, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Bonne connaissance des bases comptables (facturation, TVA, clôtures) et de la réglementation immobilière (loi ALUR, etc.).

Aptitudes personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes.

Conditions :
Rémunération : A partir de 23k € annuel brut, variable selon profil, expérience, et volonté d'évoluer
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, primes, ...

Modalités de candidature :
Envoyer CV par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers