Gestionnaire administratif h/f

Missions principales de l’agent·e :

Equipe 2 INSERM UMR996

* Gestion des commandes de l'équipe (établissement des bons de commande, suivi des commandes) en relation avec le service financier de l’UFR et l'assistante de l'UMR 996 pour les commandes INSERM)
* Suivi financier des différents contrats de recherche et du budget de l'équipe avec mise à jour régulière de l'état financier
* Suivi des contrats de recherche avec le service en charge de la recherche et de la valorisation de l'Université
* Gestion des missions des personnels de l'équipe
* Mise en place des conventions de stage des étudiants·es (master, licence, pharmacie…), mise en place et suivi des gratifications de stage
* Mise à jour des tableaux de bords de l'équipe et de l'organigramme
* Secrétariat : emploi du temps chef d'équipe, accueil fournisseurs réponse téléphonique du secrétariat, badges d'entrée, liste des personnels ayant accès aux locaux...
* Taxe apprentissage : mise en forme et envoi des courriers (environ 100/an)
* Synthèse des travaux de recherche de l’équipe via le site PubMed
* Participation depuis cette année à la gestion des crédits de l’OI HEALTHI (gestion des RD)


Master "Toxicologie Humaine Evaluation des Risque et Vigilances" (THERV)

* Convocation aux examens, organisation des examens de première session, mi-parcours et soutenances, ainsi que des entretiens de sélection
* Etablissement des plannings des enseignements de toxicologie (13 unités d’enseignement) en lien avec les enseignants·es-chercheurs·es, réservation de salle d'enseignement auprès de la scolarité
* Organisation des missions pour les apprentis·es depuis l’ouverture de la formation en apprentissage en 2021-2022, ainsi que le suivi du budget associé
* Gestion des demandes d’offres de stage auprès des entreprises et laboratoires via une base de données pour transmission aux étudiants·es, ainsi que le contrôle réglementaire des conventions de stage