Vos activités principales
Gérer et organiser les domaines d'activités administratives que le directeur de greffe lui délègue. Rendre compte à sa hiérarchie.
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe, organiser et contrôler l'activité d'un service. Il peut mettre en oeuvre des projets de service.
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1 - Secrétariat
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
gérer les fournitures
Il peut être amené, comme tout fonctionnaire de catégorie B, à exercer des fonctions d'encadrement intermédiaire.
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