Description du poste
Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :
1. Concevoir et conduire les opérations de travaux (aménagement, réhabilitation, rénovation, maintenance) en s'assurant du respect des normes de sûreté et de sécurité des personnes et des biens et en veillant à l'optimisation des surfaces et à l'ergonomie du poste de travail
2. Élaborer les cahiers des charges techniques pour toutes demandes de travaux ou réaménagement avec analyses techniques et retours liés aux marchés.
3. Assurer le suivi de l'exécution des contrats et marchés
4. Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs.
5. Préparer et suivre le budget des opérations confiées ainsi que les planning associés
6. Participer à la constitution des dossiers destinés aux instances décisionnaires (Direction, Organismes nationaux) en matière de location, d'acquisition et de réhabilitation des locaux
7. Contribuer à la préparation et au suivi du Plan Immobilier
8. Concevoir et assurer la mise à jour des plans des locaux de l'Organisme
9. Étudier et analyser les demandes d'aménagement : recherche des espaces de travail
10. Maîtrise l'utilisation des outils bureautiques et connaissances appréciables des outils métiers (AUTOCAD, MS Project, Applicatifs notions demandées…)
11. Tenir à jour les plans des installations techniques et des agencements des bâtiments (Autocad et outils GMAO) en fonction des DOE (dossiers des ouvrages exécutés) des différents travaux
12. Assurer la mise à jour de la base de données relative aux surfaces et aux ressources réseau de l'organisme
13. Effectuer la mise à jour, l'archivage de la documentation, des données liées à l'activité du service technique et veiller à ce que les outils soient correctement utilisés et/ ou renseignés afin d'optimiser le suivi des dossiers
14. Veiller à l'amélioration continue du service rendu afin de contribuer à la prévention des risques professionnels et au développement de la santé et de la sécurité au travail
15. Assurer la gestion documentaire et la veille réglementaire
Profil recherché
Vos compétences
Vous :
16. Avez sens de l'organisation développé et de la rigueur dans la gestion des dossiers administratifs.
17. Avez une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
18. Avez une aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents acteurs du projet.
19. Êtes volontaire, rigoureux(se), flexible et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous connaissez les techniques et matériaux utilisés dans la construction (maçonnerie, béton armé, bois, métal, …).
20. Avez montré votre capacité à travailler en équipe avec TCE (Tout Corps d'Etat).
21. Êtes autonome, réactif, rigoureux et perspicace.
22. Savez être à l'écoute.
23. Faites preuve de curiosité, vous êtes force de propositions, vous prenez des initiatives.
24. Êtes capable de lire et d'interpréter des plans architecturaux et techniques.
25. Assurer le reporting régulier vis-à-vis de votre hiérarchie
26. Savez conduire un projet
Votre formation
VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un diplôme institutionnel « Gestionnaire du Patrimoine » ou d'un niveau Licence/BTS/IUT dans un des domaines suivants : Gestion du patrimoine immobilier ; aménagement d'espace ; techniques du bâtiment ; logistique ; maintenance ; technique/plans ; conduite de travaux ; GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) ; services généraux; suivi des contrats de marchés.
Informations complémentaires
# QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ?
Nous rejoindre, c'est intégrer :
27. Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / )
28. Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie
29. Un collectif qui donne du sens à vos missions
La Carsat Sud-Est propose aussi :
30. La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine (soumis préalablement à l'accord de votre encadrement)
31. Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège)
32. Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses
33. Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme)
34. Des RTT
35. Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance
36. La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun
37. Permis B exigé, des déplacements sont à prévoir sur tout PACA et Corse
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