Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Missions principales :
- Gestion des contrats de remplacement des médecins et étudiants (vérifications, saisie, demande de compléments d'informations, gestion de cas particuliers, gestion des remarques et refus).
- Rédaction de mails ou courriers divers.
- Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples.
- Relations avec les instances au besoin (ARS, facultés, .).
- Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction.
- Accueil téléphonique (médecins, étudiants).
- Accueil physique en l'absence de la secrétaire d'accueil.
- Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence.

Profil recherché :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat ; niveau bac +2 recommandé.
- Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans le domaine d'un secrétariat administratif.
- Maitrise expérimentée des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Qualités requises de discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Type de poste :
- CDD à temps plein, d'une durée de 6 mois.
- Salaire de 2000€ brut mensuel. Mutuelle. Tickets restaurant.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.