Secrétaire médical - h/f

À propos de nous

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !

Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.


Mission

Votre futur service

Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du dossier et mutualisent leurs ressources pour assurer une continuité de service.

Maillon clé dans l'accueil des usagers, vous assurez un rôle dans le processus de prise en charge du patient. Membre à part entière de l'équipe pluridisciplinaire, vous respectez la confidentialité et les droits du patient.

Missions principales

* accueil physique et téléphonique des patients et usagers

* gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire…)

* création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des actes

* frappe des courriers, comptes rendus, certificats médicaux, lettres de liaison et expédition par messagerie sécurisée

* classement et archivage

Horaires : du lundi au vendredi, amplitude d’ouverture des services : 8h-18h

Poste à pourvoir en CDD (7 mois) dans un premier temps.


Profil

Formation et expérience requises

Bac ou titre secrétariat assistant médico-administratif

Expérience en secrétariat exigée

Compétences recherchées :

* maitrise des outils informatiques, du vocabulaire médical et des règles d’orthographe et de grammaire

* sens de l’accueil et diplomatie

* sens de l'organisation et du travail en équipe

* capacités d’adaptation, d'anticipation et de prise d'initiative

* réactivité et dynamisme

* respect de la confidentialité

* disponibilité