Secrétaire médical / médicale (h/f)

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'association Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. L'association Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements sociaux et médico-sociaux (Cités) répartis sur 3 territoires. Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA.
Le.la secrétaire comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH
Les missions principales pour ce poste sont les suivantes:
Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA
Saisir dans Cegid Compta les AFI
Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI
Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA
Contrôle des caisses du service MNA
Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif).
Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf...)
Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,...
Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable
Copies factures multi-sites et classement factures
Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
Classement et archivage comptable - Saisie comptable simple et mutli « dispositif/entité »
Lettrage des comptes Secrétariat :
Ligne téléphonique du secrétariat
Gestion du courrier - Suivi boite mail générique
MAJ liste des numéros de téléphones - Etablir les comptes rendus de réunion
Participation aux Rapports d'Activités des dispositifs (Statistiques, mise en page, ...)
Effectuer la mise en forme et la publication des documents officiels
Classer et archiver les dossiers des dispositifs
Gérer la commande des fournitures
Assurance logement : ajout ou suppression
Déclarer les sinistres auprès de l'assurance
Diplôme de niveau bac+2. ou titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat., bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial
Expérience de la gestion administrative.
Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
Organisation, rigueur et respect des procédures.
Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle). Cités...