Attaché d’administration à la direction de la stratégiech perpignan.

A propos de nous

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d’offrir des services diagnostics et d’assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.


Votre mission, si vous l’acceptez

ORGANISATION DU TRAVAIL :

Cycle : hebdomadaire.

Horaire journalier : Temps cadre

Repos : fixes, week-end et jours fériés

Modalités de planification des Congés : 25 jours de congés annuels, plus 2 jours de hors saison et un jour de fractionné, si droits ouverts, planifiés par le cadre référent.

Nombre de RTT : 19 (journée solidarité déduite)

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :

GESTION DE PROJET :

1/Apporter un rôle d’expert au sein de la direction de la stratégie sur le versant de la gestion de projets : apporter un véritable support méthodologique, afin d’accompagner les professionnels de santé, en coordination et grâce à l’expertise des directions fonctionnelles concernées (RH, Services techniques, DS, Achats et logistique, qualité, etc.) :

¨ Analyser les demandes des services et veiller à la bonne adéquation des projets au regard du projet médical d’établissement

¨ Accompagner les services dans la réalisation de l’étude médico-économique de leurs projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées.

¨ Analyser les processus en vue d’une optimisation et être force de propositions.

¨ Accompagner les porteurs de projets sur la préparation de leur présentation au comité des projets ou à la commission des effectifs.

¨ Assurer un suivi opérationnel des projets, au plus près du terrain, une fois qu’ils sont validés.

¨ Travailler sur le parcours patient dans un esprit d’optimisation.

2/Assurer une mission de veille et de benchmark des innovations organisationnelles, et de leurs possibles transcriptions sur l’hôpital

3/Suivre les dossiers retenus au SEGUR des investissements



APPELS A PROJET :

* Aider à la constitution de dossiers portants sur les différents appels à projets et assurer le suivi.

* Mission de veille sur le lancement des différents appels à projet



AUTORISATIONS – DOSSIERS D’HABILITATION :

· Participer à la constitution des dossiers d’autorisation, notamment sur le versant financier



RELATIONS AVEC LES POLES – DIALOGUES DE GESTION :

Organiser, préparer et suivre la démarche de contractualisation avec les pôles :

– Contrats de pôle

– Dialogues de gestion

– Synthèses



CPOM :

Suivre et réaliser en lien avec les services de soins et le service financier l’évaluation du CPOM

· Suivi des contrats : contrôle, mise en signature

· Evaluation annuelle

· Evaluation pluriannuelle

COOPERATIONS ET PARTENARIATS :

Suivre différents dossiers de coopérations pouvant amener à la rédaction de documents institutionnels au niveau des GCS (mises à jour de conventions constitutives, des règlements intérieurs de GCS, Rapports d’activité des GCS, suivi des AG…)



COLLABORATIONS ET DOSSIERS DIVERS :

· Appui à la rédaction ou à la relecture de notes de synthèse, documents divers ( ex : projet médical, projet managérial, rapport d’activité, CRIT)

· Participation à certaines instances

· Gérer le fichier structure :

· Création des unités fonctionnelles, analyse de l’opportunité, bonne utilisation

· Interface DG-CDG-DIM-BE- Autres directions fonctionnelles concernées

· Autres missions diverses en fonction de l’actualité



LIENS FONCTIONNELS :

Travailler en collaboration et coordination avec :

EN EXTERNE :

· les représentants des organismes ou établissements associés aux projets



EN INTERNE :

· les autres directions : DRH, DAL, DAF, DIM, CDG…

· les chefs de pôle, les chefs de services, les cadres supérieurs de pôle, les cadres de santé


Le profil idéal

Connaissances

Connaissances financières

Fonctionnement et organisation des établissements de santé

Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire

Connaissance des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, BI, internet pour les recherches documentaires…)



Savoirs faire opérationnels

Savoir travailler en autonomie

Savoir piloter des objectifs et en assurer le suivi

Savoir anticiper, planifier, organiser les différentes tâches incombant à ce poste

Savoir identifier le bon interlocuteur et les personnes ressources

Savoir partager l’information, rendre compte et formuler des propositions.

Savoir transmettre les informations nécessaires pour optimiser les prises de décision

Savoirs faire comportementaux

Savoir collaborer avec les équipes médicales et paramédicales et les partenaires extérieurs

Savoir être à l’écoute des intervenants

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience