Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis ;
- Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
- Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d'astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l'établissement.
- Rédiger des courriers et de comptes rendus.
- Suivre l'organisation des rendez-vous et des contrats d'accueil des assistants familiaux.
- Gérer des journées d'activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d'activité annuel.
- Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
- Classer et archiver différents documents.
- Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l'accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l'encodage et diffusion des plannings.
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