Gestionnaire administratif enfance (h/f)

Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition pleinement engagée à relever le défi des enjeux sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques qui nous attendent ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et relever des défis au quotidien ? Vous savez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. La direction de la Famille vous attend !

# VOS MISSIONS

• Assurer l'accueil téléphonique de la direction

• Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services

• Assurer diverses tâches administratives au sein de la direction (tableaux de bord, courriers, demande de subventions)

• Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines

• Gestion des inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations …)

• Gérer la boîte électronique générique commune

• Suivre les effectifs de fréquentation des différentes activités

• Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi et vacances)

• Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus

# SPECIFICITÉS DU POSTE

• Savoir gérer les imprévus

• Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration

NOS +

• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle

• Participation mutuelle et prévoyance

• Poste à temps complet 37h/semaine RTT

• Possibilité de travail sur 4,5 j

• CNAS

VOTRE PROFIL

• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire

• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures

• Aimer travailler en équipe et en transversalité

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Savoir rendre compte

# VOS QUALITÉS

• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique

• Savoir s’organiser au quotidien

• Faire preuve d’initiative

• Avoir le sens du service public