Rattaché à la direction et à la responsable RH, la mission générale du poste sera de prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements d’entreprise en plus d’assurer le volet communication qui y sera lié.
LES MISSIONS
1. Idéation et conception d’événement
- Créer des fiches produit prêtes à l’emploi
- Organiser et animer des réunions afin de recueillir les besoins et souhaits du client
- Respecter le budget du client
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation du projet
- Rechercher et sélectionner les prestataires
- Communiquer avec le client sur les retombés et le succès de l’événement et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futurs projets et de fidéliser la clientèle
2. Définition du lien avec les prestataires
- Nourrir et entretenir un réseau privilégié de prestataires
3. Pilotage des événements
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble des étapes de l’événement
- Prendre en charge la coordination de l’événement et des différents intervenants
- Contrôler la qualité des prestations
4. Construction des supports techniques et de communication
- Elaborer le cahier des charges et les objectifs de l’événement
- Elaborer les plaquettes de présentation et autres supports de communication
LES COMPETENCES
1. Capacité en gestion de projet et gestion de budget
2. Capacité à négocier
3. Sens des priorités
4. Force de proposition
5. Maitrise des logiciels bureautiques
6. A l’aise avec les outils de création (Adobe Creative Cloud ou autre)
LE PROFIL
1. Notre futur chargé de communication (H/F) doit avoir une bonne connaissance du tissu économique local dans lequel il a d’ores et déjà tissé un réseau professionnel.
2. Fiabilité, autonomie, organisation, gestion du stress, disponibilité et sens du relationnel sont vos atouts.
3. Idéalement issu d’une formation communication / événementiel ou équivalent.
4. Permis B + véhicule exigés.
La rémunération sera établie selon le profil. (13ème mois + prime sur bénéfices + mutuelle)
Le poste vous correspond ? Envoyez-nous votre candidature (CV + LM) à recrutement@moveyourcompany.fr
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