Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un assistant export et ADV 13150 Tarascon (H/F)
Les missions :
Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives et commerciales liées à l'exportation des produits de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des expéditions internationales et assurerez le bon déroulement des processus d'exportation. Vous aurez également des responsabilités managériales et d'achat.
Gestion des exportations :
Établir des devis, des factures pro forma et saisie sur logiciel ERP.
Gérer les stocks matières premières et produits finis.
Aider et assister à la planification du programme de fabrication.
Gérer les documents d'expédition y compris la liasse documentaire export.
Assurer la conformité avec les incoterms et les réglementations internationales.
Coordonner avec les différents départements internes pour garantir le respect des délais et des exigences des clients.
Suivre les expéditions et assurer la liaison avec les transporteurs.
Maintenir une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels
Dimension achat :
Suivre les commandes et les livraisons des matières premières.
Gérer les relations avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la disponibilité des matières premières.
Dimension managériale :
Superviser et encadrer 1 à 2 personnes.
Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe.
Votre profil :
Diplôme en commerce international, logistique ou domaine connexe.
Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
Connaissance approfondie du commerce international et des incoterms.
Vos compétences :
Savoir travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément.
Exceller en communication et organisation.
Le commerce international et sa dimension multiculturelle font partie de votre ADN ? Ce poste est une véritable opportunité, compte tenu de son activité orientée à 90% vers export.
Avantages :
Entreprise dynamique à dimension humaine.
Semaine de 35h sur 4 jours et demi par semaine
Experience: 5 An(s)
Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Approvisionnement en ligne / E achat,Logiciel de gestion clients,Logistique internationale,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Techniques d'import/export,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer et fidéliser la relation client,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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