Assistant polyvalent h/f

POSTE : Assistant Polyvalent H/F
DESCRIPTION : AD HOC Intérim & recrutement est là pour vouset pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'internationale.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) sur Vitrolles. Vous interviendrez en renfort de l'équipe de direction et plus particulièrement la direction des ressources humaines.

Vos missions principales seront :
- Traitement des courriers
- Participation à l'intégration des nouveaux arrivants
- Gestion administratives des collaborateurs (salariés et extérieurs)
- Planification des réunions
- Réservation de voyages
- Accueil physique et téléphonique

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et de l'actualité du poste.
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Contrat en 39h / 1 mois pour essai puis renouvellement ensuite (mission longue durée)

Horaire :
- Du lundi au jeudi : 9h00-18h00, le vendredi : 9h00-17h00

Pause déjeuner d'1 heure entre 12h00 et 14h00

Prise de poste dés que possible
PROFIL : Pour exceller dans ce poste, voici les compétences requises :

- Vous êtes titulaire d'un BTS GPME ou AM et bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau d'orthographe.
- La discrétion fait partie intégrante de votre personnalité.
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et curieux(se).
- Motivation et adaptation rapide sont vos atouts majeurs.
- Vous savez travailler efficacement en équipe.

Vous cochez toutes les cases ? Alors n'hésitez plus !