Assistant administratif et comptable h/f

Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Aperçu du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un esprit logique, de solides connaissances en comptabilité et une réelle motivation à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Missions administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs.
- Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage).
- Utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point, Outlook, Canva.
- Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés et les fiches chantiers.
- Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs).
Missions comptables :
- Contrôler et saisir des pièces achats (bon de commande, bon de livraison, facture, note de frais).
- Procéder au rapprochement bancaire.
- Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs.
- Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan.
Missions communications :
- Définir un calendrier des publications sur les différents réseaux de l'entreprise.
- Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence.
- Actualiser régulièrement les différents supports de communication (réseaux sociaux, site internet, page google...).
- Concevoir un système d'évaluation des retombées de chaque action.
- Participer à l'amélioration continue du plan de communication.
- Promouvoir l'image de l'entreprise et être force de proposition sur la communication.
Compétences requises :
- Esprit de logique développé.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Excellente connaissance des principes comptables.
- Expérience des réseaux sociaux et des outils d'analyses de trafic souhaitée.
- Adaptation aux besoins de l'entreprise.
Qualités nécessaires :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisé
- Dynamisme
- Sens de l'entreprise
- Discrétion
- Travail en équipe
Formation/Expérience :
- Niveau BAC +2/3 :
BTS Assistant gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et gestion
- Ou expérience équivalente : Minimum 3 ans d'expérience.
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Comité d'entreprise
- Plan d'épargne salariale
- Prime d'ancienneté (à partir de 10 ans)
La rémunération est indiquée sur une base de 35h.
Rejoignez notre équipe dès maintenant et participez à la gestion administrative et comptable quotidienne tout en contribuant à l'efficacité et à l'organisation de notre structure.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 23 200,00€à24 900,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025