L’adjoint Chef de bloc est le relai du cadre de secteur. Il peut avoir des missions en propre et peut être amené à remplacer le cadre ponctuellement.
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du Chef de bloc.
Poste cadre au forfait jour.
GESTION DU PERSONNEL
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· A l’évaluation, et la promotion du personnel, et collabore à la formation de celui-ci,
· Au recensement des éléments variables de paie,
· A l’ajustement des effectifs au volume d’activité.
GESTION ET ANIMATION DES RESSOURCES HUMAINES
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· A la mobilisation des membres de l’équipe autour du projet de service,
· A l’organisation du tutorat (l’accueil et l’intégration) des nouveaux salariés et des stagiaires,
· Au développement des compétences des membres du service,
· A la formalisation des plannings et des astreintes du personnel,
· Au recueil et gestion des congés du personnel et des chirurgiens,
· A l’évaluation des pratiques professionnelles,
· A la mise en place des bonnes pratiques.
GESTION ADMINISTRATIVE
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· A l’élaboration de dossiers administratifs de type dossiers d’autorisation,
· A la gestion des demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires,
· A la tenue de tableaux de bords,
· A la création des comptes rendus des réunions de service.
ORGANISATION
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· Au respect de la règlementation et de la Charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire,
· A l’organisation du programme opératoire hebdomadaire suite au comité de bloc,
· A la finalisation du programme opératoire quotidien avec le coordonnateur médical,
· A l’organisation du travail quotidien des équipes,
· A l’organisation des flux,
· A l’organisation des réunions de service, du comité et du conseil de bloc.
GESTION DU MATERIEL
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· Aux commandes de matériel avec la pharmacie,
· A la facturation et au renouvellement des implants en coordination avec la pharmacie,
· Au suivi de la maintenance du matériel en lien avec les services concernés (stérilisation, biomédical, service technique).
OUTILS
L’adjoint Chef de bloc H/F:
· Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, messagerie, Octime,…),
GESTION DES RISQUES
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· Au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge du patient en pré, per et post opératoire,
· Au respect et au suivi des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité,
· A l’élaboration du programme global d’amélioration des risques de l’établissement en lien avec son cadre,
· Au suivi des FEI
· A la bonne utilisation de la check list HAS-OMS,
· Aux audits qualitatifs et quantitatifs.
GESTION DE LA QUALITE
L’adjoint Chef de bloc H/Fparticipe :
· A l’évaluation de la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations, d’outils et d’indicateurs de résultats,
· A l’élaboration des fiches de fonction,
· A l’élaboration, la diffusion, l’évaluation et la tenue à jour des documents qualité au bloc : procédures et protocoles,
· A la procédure de Certification de l’établissement avec son cadre,
· Participe aux instances du service : comité de bloc, conseil de bloc.
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