Gestionnaire administratif (h/f)

Au sein de la Direction de l'Education et des Loisirs de la Ville de Moulins regroupant l'ensemble des agents travaillant sur les secteurs scolaire, périscolaire et extrascolaire, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable des Affaires scolaires et des Loisirs et travaillez en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.


Responsabilités

* Gestion administrative du personnel de terrain :
o Planification du temps de travail du personnel, suivi du temps de travail annuel
o Relecture des feuilles d’heures visées et contrôlées par les responsables des agents de terrain
o Suivi mensuel des titres restaurant des agents de terrain, puis transmission à la DRH
* Référent RH :
o Apporter un premier niveau de réponse sur les questions RH
o Suivi des mouvements de personnel : remplacements temporaires, suivi des demandes de stage
+ Organisation et participation aux entretiens pour la création d’un vivier sur le personnel remplaçant : ATSEM, Animateurs, Agents de restauration
+ Contacter le vivier en cas de besoin de remplacement en collaboration avec les coordinateurs de secteur et la responsable de service
o Recensement des demandes de formation du personnel de terrain pour réalisation de l’arbitrage puis transmission des demandes en RH
o Faire le lien avec la DRH pour s’assurer des formalités administratives de recrutement du personnel remplaçant
o Recensement des contrats de travail à réaliser par la DRH
o Accueil des agents pour la signature de leur contrat
o Récapitulatif mensuel des heures des agents non titulaires et titulaires par périmètre (notamment pour le suivi CAF de fin d’année)
o Elaboration du tableau de proposition d’embauche pour l’accueil de loisirs et élaboration des cahiers d’appel du personnel
o Recensement des demandes d’emplois, de stages et communication aux responsables de secteur
* Secrétariat :
o Participation ponctuelle aux réunions en fonction de l’ordre du jour (Agents, RH) et rédaction des comptes rendus
o Organisation des réunions plénières et par secteur géographique avec les ATSEM : réservation des salles, rédaction et envoi des convocations

Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l’agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.


Profil recherché

Savoirs :

* Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’environnement scolaire
* Connaissance et maitrise des règles statutaires des agents publics
* Connaissance sur l’annualisation du temps de travail
* Compétences techniques :
o Outils bureautiques : Excel, Word
o Rédaction de comptes-rendus

Savoir-Être :

* Discrétion et confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Rigueur et autonomie
* Capacités relationnelles


Environnement / Conditions

* Nombre de postes à pourvoir : 1
* Type de contrat : CDD - contrat à durée déterminée
* Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
* Domaine d'activité du poste : ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
* Date de début du contrat : 01/02/2025
* Avantages : Tickets restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS
* Accès : Transport en commun, gare SNCF


Localisation

Ville de Moulins

Moulins (03000)
Allier (03)

Merci d'envoyer votre candidature à : Monsieur le Maire de Moulins, Direction des Ressources Humaines mutualisée, 12 Place de l'Hôtel de Ville, BP162903016 MOULINS Cedex ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr

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