Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupe ORTEC !
Au sein de notre Agence ORYS située à BRIAIRE, suite à une création de poste, nous recherchons notre Responsable Administratif et Gestion.
Vous assurerez la gestion administrative et financière de cette Agence
Rattaché(e) à votre Chef d'Agence Said, vous serez son véritable bras droit, et votre expertise contribuera à la réussite, à l'évolution de l'agence dans le respect des règles Groupe.
Vous travaillez en étroite collaboration jour après jour.
Vos missions consistent à :
• Etre le garant du respect de la législation et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH
• Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation
• Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
• Contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et valider la paie
• Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets : budget, planning, avancement • Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation
• Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence
• Assurer l'analyse mensuelle des résultats de l'agence
• Etre l'interface avec les services du siège sur tout type de sujets Selon les exigences opérationnelles, vous prendrez part ponctuellement aux actions de saisie de l'exploitation.
Lors de votre intégration, vous serez accompagné(e) afin d'acquérir les bonnes pratiques nécessaires à votre future autonomie
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