Chargé(e) de mission rh/qualité (65)

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargée de mission RH et Qualité met en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et met en œuvre la politique Qualité. Elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.

1. Activités principales : Contribuer à la mise en œuvre du projet social dans le respect des dispositions applicables (0.6 ETP) Suivi des plannings et des absences Assurer le suivi et l’actualisation des plannings Saisir les absences (maladie, formation) et suivre les compteurs de congés payés et RTT (ouverture des droits, règles de pose, suivi des soldes) Administration du personnel et Paie : Réaliser les formalités administratives de l’embauche à la sortie du salarié : DPAE, préparation des contrats de travail et avenants, affiliation à la complémentaire santé, vérification et suivi des documents de fin de contrat etc. Déclarer les arrêts de travail : maladie, accident du travail…et faire le lien avec le pôle Economique pour le montage et le suivi des dossiers maladie (IJSS, prévoyance…) Préparer et assurer le contrôle de la navette paie à transmettre au prestataire : éléments variables, IJSS, prévoyance, titres-restaurants… Assurer le suivi administratif de l’accueil des stagiaires : convention, gratification, attestation de stage Assurer le secrétariat général du service Santé au travail Assurer le suivi des visites médicales et le lien avec les services administratifs de santé au travail Formation Participer à la conception et au déploiement du plan de développement des compétences : réalisation et suivi des inscriptions, organisation des déplacements ou réservation des salles, constitution du dossier administratif, suivi des remboursements en lien avec le Pôle Economique Préparer le reporting quantitatif et qualitatif Recrutement Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi Assurer le suivi et les réponses aux candidatures reçues Participer à l’organisation des commissions de recrutement : réservation de salle, convocation des candidats Organiser et assurer l’intégration des nouveaux entrants en lien avec les cadres-managers et les autres fonctions supports (maintenance et logistique, communication) : création des accès utilisateurs, accueil RH, présentation de l’UDAF etc. Projets RH Soutenir la directrice adjointe dans le déploiement des différents projets en cours : déploiement d’un nouveau SIRH, dialogue social, actions QVT, actualisation du DUERP… Assurer un relais entre les salariés et la direction sur les sujets RH Apporter un premier niveau de réponse aux demandes des salariés Alerter en cas de difficultés ou anomalies constatées Participer à une communication adaptée autour des sujets et projets RH Contribuer à la mise en œuvre de la politique Qualité (0,4 ETP) Mettre en œuvre et suivre le système de management de la qualité PJM/DPF Participer à la définition de la politique qualité et gestion des risques de l’association Participer à l’élaboration, au suivi et respect des échéances et à l’animation des différents plans d’action de l’Association (autoévaluation, évaluation HAS, DUERP, RPS…) Piloter le logiciel qualité Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à la qualité en lien avec le logiciel dédié Créer et suivre les outils de travail en fonction des besoins Suivre et/ou élaborer des procédures internes – Formaliser des documents de référence Diffuser de la documentation interne Gérer et analyser le traitement des évènements indésirables en lien avec l’encadrement Participer et animer des réunions et groupes de travail en lien avec la qualité Accompagner et former les équipes Conseiller la Direction et les cadres-managers Participer aux différentes instances associatives en fonction des besoins. Assurer l’évaluation et la prévention des risques liés à l’exécution des missions de l’association Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs relatifs à la qualité Réaliser l’autoévaluation Préparer l’évaluation dans le respect du référentiel d’évaluation des ESSMS de la HAS Rédiger des rapports d’évaluation et des plans d’actions pour la démarche d’amélioration continue dans le cadre de l’évaluation HAS Participer à l’évaluation de la satisfaction des personnes accompagnées Assurer la mission de référent auprès du DPO Coordonner les activités de traitement et de sécurité des données personnelles

Profil

Profil du candidat :

2. Diplôme de niveau Bac / 3 en gestion des Ressources Humaines et gestion de la Qualité
3. Expérience souhaitée d’au moins 3 ans sur un poste similaire

Contrat

Contrat CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir à partir du 02 septembre .

Salaire et avantages

Recrutement selon la grille applicable de Technicien Supérieur de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars + indemnité mensuelle socio-éducative (Laforcade) et expérience

Les candidatures, CV et lettre de motivation sont à transmettre à l’attention de Madame TOUAHRIA, pour le 19 août .