Gestionnaire administratif

Le gestionnaire marchés publics participe à l’analyse et au suivi des achats publics, assure l’organisation et participe aux réunions des instances chargées de l’achat tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Participe à l’analyse et au suivi des achats publics : conseil dans le choix de la procédure et dans la rédaction des DCE et des avis de publicité, la notification des contrats et le traitement des actes d’exécution

•Assure l’organisation et participe aux réunions des instances chargées de l’achat (Commission d’Appel d’Offres (CAO), Commission Consultative d’Examen des Offres (CCEO) et Jury)

•Assure des missions transversales avec les pôles / services / directions

•Assure la veille juridique en matière de marchés publics

•Conseille et accompagne les usagers / agents / partenaires.

•Veille au respect des procédures et des délais.

•Assurer la gestion administrative et juridique de dossiers : conseil dans le choix de la procédure et dans la rédaction des DCE, rédiger les avis de publicité et lancer les procédures relatives à des achats supérieurs à 221 000 €HT, lancement des procédures, notification des contrats et traitement des actes d’exécution

•Préparer les réunions des CAO/CCEO et des Jurys (réservation de salles, envoi des convocations, rédaction de l’ordre du jour), constitution des dossiers (rédaction des procès-verbaux), ouverture et enregistrement des offres, assurer le secrétariat des instances

•Achats inférieurs à 221 000 €HT : conseil et assistance aux services dans le choix des procédures, la rédaction des DCE et des avis de publicité,

•Profil acheteur de la collectivité : conseil et assistance aux agents et aux opérateurs économiques, traitement des offres Progiciels de dématérialisation des marchés : conseil et assistance aux services

•Veille juridique relative au domaine de compétence

•Participer à la définition de procédures et les mettre en œuvre

•Rédiger et mettre à jour des tutoriels relatifs au domaine de compétence

Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale

•Maîtriser les outils informatiques et de communication (Intranet, LiaWeb, Pastell, plate-forme de dématérialisation, Word, Excel,)

•Maîtriser l’expression écrite et orale

Connaître les compétences des institutions partenaires du Conseil départemental.

•Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.

•Connaître les procédures et règles de dématérialisation des marchés.

•Maîtriser les progiciels spécifiques au domaine d’intervention.

•Maîtriser la règlementation du domaine d’activité.

Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, d’analyse et de reformulation.

•Savoir prioriser les demandes.

•Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur.

•Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements.

•Savoir être force de proposition.

•Savoir travailler en équipe et en réseau.

•Savoir conduire une réunion et mener une négociation.

•Savoir former et informer

•Faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.

•Aptitude à la polyvalence.

•Savoir prioriser les tâches.

•Être autonome dans l’organisation de son travail.

•Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.