L'association Les Chemins de l' Insertion des Grands Lacs (CIGL) est une structure d'insertion par l'activité économique située sur la commune de Biscarrosse.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines à partir du mois de mai 2025.
Sous la responsabilité de la Directrice, vos principales activités seront les suivantes :
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, et orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés ou transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer l'administration du personnel :
Gestion et suivi des dossiers des salariés : embauches (préparation des dossiers et contrats de travail, DPAE, mutuelle, prévoyance, PEE.) ; suivi des dossiers tout au long du contrat des salariés (mises à jour des informations, suivi affiliations mutuelles, suivi des avenants de contrats, etc.) ; départs (préparation des documents de fin de contrat : ruptures commun accord, ruptures conventionnelles, licenciement, etc.) ; connaissance des procédures légales.
Gestion de la paie : suivi des présences et absences des salariés ; suivi des congés payés ; déclarations arrêts de travail/accidents de travail, etc. ; suivi des saisies sur salaire ; réalisation et vérification des bulletins de paie ; DSN.
Connaissance de la Convention Collective des Ateliers et Chantiers d'Insertion.
- Suivi et facturation des prestations effectuées par l'association :
Suivi des chantiers à facturer grâce aux informations fournies par la Directrice et le Coordinateur ; effectuer la facturation ; transmission des factures aux clients ; suivi des paiements et relances en lien avec la Directrice.
- Comptabilité :
Préparation des documents à transmettre au cabinet comptable mensuellement ;
Sortir des états depuis le logiciel comptable pour la Directrice.
- Communication :
Création de flyers/visuels pour communiquer sur les activités de l'association ;
Publication sur les réseaux sociaux ;
Gestion et modification du site internet de l'association ;
Préparation des différents évènements de l'association (organisation des assemblées générales en lien avec la Directrice.)
- Classement et archivage de documents.
Missions transversales :
- Assistant(e) de la Directrice : Travail en lien avec la Directrice sur divers dossiers (demandes de subventions, réponses aux marchés publics/appels d'offres, etc.)
Connaissances de logiciels :
- Secrétariat : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Paie : ISAPAYE,
- Facturation : HENRRI, CHORUS PRO,
- Comptabilité : ISACOMPTA (consultation),
- Communication : CANVA.
Ce poste est à pourvoir en CDI 35h, du lundi au vendredi.
Nous recherchons une personne motivée et autonome, ayant au minimum un niveau Bac+2 et une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif et des ressources humaines.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 135,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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