Description
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail).
2. Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
3. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion.
4. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
5. Participer à la réalisation de bilans d'activité.
6. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...).
7. Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
8. Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie.
9. Alimenter et fiabiliser le SIRH.
10. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
11. Rédiger des notes et des courriers administratifs.
12. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
13. Suivre les évolutions réglementaires.
ACTIVITÉS SECONDAIRES - RÉFÉRENT CAMPAGNES GESTION COLLECTIVE :
1. Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service.
2. Assurer une veille sur les thématiques relevant de son domaine de compétences.
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
* Modes de fonctionnement des administrations publiques.
* Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
* Analyse des données comptables et financières (notion de base).
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
* Travailler en équipe.
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
* Appliquer les dispositions réglementaires.
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
* Utiliser les techniques de rédaction administratives.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
* Sens de la confidentialité.
* Rigueur/Fiabilité.
PROFIL SOUHAITÉ :
Expérience :
* Débutant accepté.
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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