Situé à 35 minutes de Clermont-Ferrand, le Centre Hospitalier de Billom est en direction commune avec le CHU de Clermont-Ferrand. Il compte au total 389 lits et places : 15 lits et places de médecine, 26 lits de SMR polyvalent, 237 lits d'EHPAD, 66 lits d'USLD et 40 lits de MAS pour un total de plus de 400 salariés.
Rattaché(e) au Cadre supérieur de santé, exerçant au sein d'une équipe de 5 Cadres de santé et Cadre socio-Éducatif, les missions se déclinent de la manière suivante :
- Organiser l'activité de soins et des prestations associées
- Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, d'EHPAD, d'USLD ou de Maison d'Accueil Spécialisée, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations
- Développer la culture qualité
- Développer les compétences individuelles et collectives
- Participer à la gestion médico-économique au sein de son secteur d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
- Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé - Easily -
- Décliner en équipe des objectifs de service en lien avec le projet de soin
- Optimiser la gestion des lits
- Optimiser l'organisation des soins et des prises en charge
- Assurer la programmation des activités de l'unité
- Coordonner le parcours des patients et anticiper le devenir
- Contribuer à la mise en œuvre du projet de service
- Coordonner les prises en charge complexes
- Assurer la gestion des effectifs
- Assurer l'évaluation du personnel, la gestion et développement des compétences
- Accompagner les projets professionnels
- Élaborer des plannings Elap Plan
- Mettre en adéquation les moyens humains au regard des ressources allouées
- Identifier les (ré)organisations possibles, en lien avec l'encadrement supérieur, pour permettre l'adaptation des effectifs et / ou son déploiement en fonction du taux d'occupation des lits
- Mutualiser les ressources humaines avec les autres services/secteur du Centre Hospitalier
- Adapter et /ou répartir les effectifs en fonction de l'occupation des lits en lien avec le Cadre supérieur de santé
- Participer aux entretiens de recrutement avec le Cadre supérieur/le service RH
- Assurer la gestion des lits
- Contribuer à l'optimisation de la codification des actes
- Contrôler la gestion des stocks et commandes
- Prendre connaissance de l'évolution des recettes et des dépenses
- Réaliser le plan prévisionnel d'équipement médical, paramédical et informatique
- Argumenter et négocier les différentes commandes
- Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en matériel
- Superviser les maintenances et réparations de matériel
- Analyser les FEI et réclamations et proposer un plan d'actions en lien avec la Responsable Qualité Gestion des Risques
- Participer aux démarches d'amélioration de la qualité : EPP, patient traceur, CREX, cartographie des risques, REX, RMM, Évaluation et réajustement des protocoles, outils de traçabilité
- Coordonner la prise en soins des patients/résidents
- Garantir de la qualité, de la continuité et de la sécurité des soins en veillant à l'application des bonnes pratiques
- Participer à l'étude des demandes d'admission, à l'élaboration, à la mise en place et au suivi du projet de vie, de soins
- Animer le travail en équipe autour des différents projets (projet d'établissement, de médico-soignant, personnalisés, spécifiques...) en assurant la diffusion des bonnes pratiques soignantes
- Assurer l'organisation et suivi de l'accueil des agents, stagiaires, nouveaux recrutés
- Garantir la qualité du tutorat et de l'apprentissage des étudiants
- Participer aux réunions institutionnelles
- Relayer et porter les informations institutionnelles
- Participer à des groupes de travail transversaux au sein de l'établissement et du GHT
Temps plein Forfait jour Astreintes 19 RTT/an
Experience: Débutant accepté
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Analyser et interpréter régulièrement les rapports sur l'activité de soins,Concevoir et gérer un projet,Coordonner les moyens humains et matériels dans des services médicaux/paramédicaux,Favoriser un environnement de travail collaboratif,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Maintenir une communication efficace entre les équipes,Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines,Prévenir et résoudre les conflits,Valoriser et partager les bonnes pratiques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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