Gestionnaire administratif et financier - scd f/h

Mission(s):

Chargée de la gestion financière

Chargée de la gestion administrative et du secrétariat de la direction

Activités essentielles:

· Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD

· Certification des services faits valorisés dans SIFAC

· Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo

· Réaliser en autonomie l’ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l’UB 905

· Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l’exécution budgétairevia les tableaux de suivi

· Assurer les relations avec les fournisseurs.

· Gestion des missions (module NOTILUS)

· Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics

Activités associées:

Correspondant mission du SCD

Correspondant inventaire physique pour le SCD

Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SCD auprès de la Sofia (déclaration en ligne)

Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion: Etats liquidatifs pour la DRH et DSF

Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc…