Gestionnaire achat

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des achats et de la logistique l’agent sera chargé de :
- Prescrire les dépenses des programmes gérés par le SGCD et le cas échéant d’autres achats de fonctionnement courant des BOP métiers : commande et service fait sur CHORUS formulaire.
- Demander des devis auprès des entreprises en veillant au respect des obligations de l’État.
- Réclamer les factures auprès des fournisseurs.
- Contrôler et imputer les dépenses des cartes achat.
- Alimenter le tableau de bord de suivi des dépenses des budgets dédiés au pôle.
- Coordonner avec la section logistique l’approvisionnement logistique des services.

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles (environ 90 agents). Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 19 agents : 3 A+ et A, 16 B et C

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1 : Chef de la section achat

Responsable N+2 : Chef du bureau des achats et de la logistique

Responsable N+3 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique »

Liaisons fonctionnelles :

Autres pôles du SGCD - DDI et préfecture

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
- Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
- Savoir négocier / niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine des achats publics.