Responsable des ressources humaines h/f

Rattaché(e) au Pôle RESSOURCES, au sein d’une équipe de 3 agents, les principaux objectifs de l’agent en charge des ressources humaines sont :
- Piloter de l’activité RH et la masse salariale;
- Appuyer, superviser et coordonner l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel;
- Respecter les règles et procédures du statut de la fonction publique territoriale;
- Maitriser les délais, respect du calendrier de paie.

Missions principales : RH (commune affiliée au CIG Grande couronne Versailles et conventionnement sur les paies et carrières)
- Pilote et suit le budget du personnel (masse salariale), à partir d’indicateurs et tableaux de bord RH, et du suivi de la comptabilité « RH », en lien avec l’agent chargé des finances;
- En lien avec le CIG Versailles, assure, suit et vérifie les actes règlementaires des carrières (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels, médailles…);
- En lien avec le CIG Versailles, pilote et suit le processus de paie : notamment encadrement du calcul, de l’exécution et de la liquidation de la paie, contrôle des déclarations de charges mensuelles et établissement des déclarations de charges annuelles;
- Assure le suivi et l’actualisation des dossiers individuels des agents;
- Actualise les outils de suivi et prospective du personnel;
- Accompagne, conseille et informe les agents, notamment à leur arrivée, en matière de paie/carrières/formation;
- Assure le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail;
- Assure le suivi des dossiers maladie en lien avec le Conseil médical;
- Elabore et suit les dossiers en lien avec le Comité Social Territorial;
- Elabore le Rapport Social Unique;
- Assure une veille réglementaire et le conseil auprès du Maire et la DGS.

Missions secondaires :
- Participe à l’élaboration du budget de la ville et du CCAS;
- Participe au suivi des subventions de la commune;
- Assure un appui sur des missions comptables;
- Assure un appui sur des missions ponctuelles et transverses en matière de services à la population.

Connaissances/Compétences :
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et l’environnement territorial;
- Maîtriser les instances, circuits et processus de décisions d'une collectivité;
- Connaitre les principes de la gestion budgétaire (M57), le suivi des dépenses publiques et la gestion en « régie »;
- Maîtriser le processus de la paie et la gestion des carrières;
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative.

Savoir-faire
- Savoir rédiger selon les règles administratives et être capable de vulgariser des informations RH;
- Connaître l’utilisation des outils informatique (Chorus/Hélios/Berger Levrault) et bureautique (word/Excel/PPT);
- Savoir s’organiser, prioriser, planifier.

Savoir-être

Compétences relationnelles :
- Autonome, organisé et rigoureux
- A l’écoute et discret
- Force de proposition/aide à la décision
- S'adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs