Description du poste
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous avez une place essentielle au sein de la Direction des Projets (DDP). Vous assistez l'adjoint du Directeur des Projets dans le fonctionnement administratif de la Direction et vous assurez notamment la gestion administrative et financière, le suivi des dossiers et l'organisation de divers travaux. Polyvalent(e) et organisé(e) vos missions sont les suivantes :
I- Gestion et suivi administratif :
1. Gérer le courrier et les mails (BAL DDP, BAL PRS, BAL article 51, BAL Lab'innov, logiciel de gestion de courrier Elise…)
2. Alimenter les questionnaires et enquêtes (enquête activité, ...)
3. Organiser et suivre les réunions : réunions de service, réunions des instances du Plan Régional de Santé (PRS) en interne et en externe, réunions avec les porteurs de projets et les COPIL des projets autorisés
4. Contribuer à la gestion des absences (congés notamment)
II- Organisation des Travaux de la Direction des Projets : travaux du PRS, travaux dispositif article 51, travaux Lab Innov :
En plus des diverses missions administratives (organisation et suivi des réunions, veille sur les diverses BAL…), vous assurez les missions suivantes :
5. Actualiser la cartographie des projets et des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
6. Appuyer les chargés de mission PRS dans leurs activités
7. Assurer un suivi administratif des projets (dispositif article 51) en cours d'instruction et autorisés
8. Contribuer à la préparation et à l'organisation des travaux (Lab Innov)
9. Participer à la préparation et l'organisation des évènements (Lab Innov)
III - Gestion financière des projets :
10. Rédiger les documents de contractualisation
11. Elaborer les décisions attributives de financement et la mise en paiement (HAPI)
12. Réaliser le suivi des engagements
13. Assurer le rôle de correspondant financier FIR : participation aux réunions des financements
Profil recherché
Vos compétences
Vous connaissez/vous savez/vous avez :
14. Maîtrise de l'environnement institutionnel et administratif
15. Maîtrise des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial
16. Connaissance des principes et outils de la démarche projet
17. Maîtrise de la gestion contractuelle et financière
18. Capacité d'analyse et de synthèse
19. Sait Planifier les activités et les échéances
20. Sait argumenter et conseiller
21. Sens des relations humaines, travail en équipe
22. Initiative
23. Autonomie et Rigueur
Votre formation
Diplôme : A partir du niveau Bac
Expérience : Assistanat et/ou gestion financière
Informations complémentaires
POUR CANDIDATER
Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS /) - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.
Candidats Externes :
1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous /accueil.aspx?LCID=&nocsscache=1)
2. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])
QUALITE DE VIE A L'ARS
Un accompagnement à la prise de fonction
Horaires variables et Télétravail
Tarif préférentiel dans les restaurants conventionnés
Forfait mobilité durable et transport
Jusqu'à 25 jours de congés et 23 RTT selon profil horaire
Prestation Comité d'Agence
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