Gestionnaire administratif r&d / gestionnaire administrative r&d

Tes missions :

En appui de la direction Innovation et R&D, de Florence, DG de CarStudio et de Matthieu, Directeur R&D, tes missions se répartissent entre :

Le suivi de dossier de financement et l'obtention de subventions pour les projets R&D :
En interface permanente avec les financeurs, l'équipe R&D, les interlocuteurs au sein du groupe et les partenaires :
tu prends en main le suivi du budget, des délais et contrôle la conformité des livrables
tu collectes les données, tu vérifies les attentes des financeurs et prépares la rédaction des reportings afin de sécuriser l'obtention des subventions
tu assures l'enregistrement, le paiement et l'imputation des factures, immobilisations et temps de travail en lien avec le contrôle de gestion, la comptabilité et le service paie

Et en fonction de tes compétences et en facilitation du travail de l'équipe sur :
- la préparation des tableaux de bord nécessaires au suivi des projets de la R&D, aussi bien pour l'équipe R&D CarStudio ou la communication auprès des parties prenantes internes.
- le suivi et la conformité des contrats, devis, NDA, assurances et la gestion des fournitures...
- l'organisation des événements et déplacements, la gestion des plannings
- la mise en forme et la relecture des présentations Powerpoint, l'adaptation des visuels

Les conditions

- CDI agent de maîtrise, 38 heures, basé à la Move Factory de Villeneuve d'Ascq accessible en transport, parking gratuit
- Rémunération : à partir de 29K€ brut/an selon expérience et compétences
- Avantages : primes de participation et d'intéressement + plan d'épargne entreprise + tickets-restaurant + prise en charge transport et mutuelle > 50% + Remise Norauto pièces et main d'œuvre + 1 jour de télétravail/semaine + CSE


Profil :
Tes compétences


Compétences en gestion administrative, suivi de dossiers et appui opérationnel d'une équipe en tant qu'assistant(e) de direction, gestionnaire administratif(ve), office manager,... avec une appétence pour les environnements techniques et une expérience d'interface avec des financeurs
Des connaissances en comptabilité/gestion, une maîtrise avancée d'Excel et un savoir-faire dans l'analyse et l'élaboration de tableaux de bord et de reportings
Un rédactionnel et une orthographe impeccables en français

Proactivité, sens de l'anticipation et de l'analyse, rigueur et communication seront tes meilleurs atouts pour réussir à ce poste, au-delà de ta formation ou de ton niveau d'expérience.