Secrétaire médicale/ standardiste (h/f)

Aperçu du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical.
34h/semaine du lundi au vendredi
Horaire journalier : démarrage de journée proche de 8/8H30, fin à 17h ou 18h ou 19h30 (Possibilité de terminer après 19h30)

Fonctions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion des appels entrants et sortants
- Traitement du courrier et des emails
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Rédaction de documents administratifs
- Classement et archivage de documents
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité

Compétence souhaitée :
- Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet
Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont valorisées. Rejoignez notre équipe dès maintenant pour contribuer au succès de notre entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Polyvalence

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.