Assistant rh/assistante rh

Bienvenue chez Circles France

Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nous sommes engagés dans une politique RSE aussi bien envers nos clients et nos consommateurs, qu’à travers notre politique RH pour nos collaborateurs.

Nos clients btob bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels, hospitality manager, Community manager, visant à faciliter l’équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l’apport d’un maximum de services accessibles dans l’entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d’événements, services à domicile, etc...

Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !

Description du poste et des missions

Au sein de l’équipe RH composée du Directeur des Ressources Humaines et de la Chargée des Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) à cette dernière et vous l’accompagnerez particulièrement sur les missions suivantes :

Administration RH :

- Réaliser les déclarations préalables à l’embauche

- Rédiger les contrats de travail, les avenants, les attestations employeurs, les courriers ordinaires RH

- Administrer les SIRH (Eurecia/Silae)

- Programmer et tenir le suivi des visites médicales

Recrutement :

- Diffuser les offres sur nos jobboards

- Faire une sélection de cv et réaliser la préqualification téléphonique

- Participer ou mener les entretiens (selon le profil)

- Préparer l’on-boarding et le off-boarding

Gestion des intérimaires :

- Répondre aux besoins des opérationnels sur la demande de main d'œuvre et assurer le lien avec les agences partenaires

- Effectuer les différentes commandes et prolongations des missions intérimaires

- Renseigner les relevés d'heures hebdomadaires sur les différentes plateformes dédiées

- Vérifier, en lien avec le service comptabilité, les factures et demander les corrections adéquates au prestataire

- Alimenter les différents fichiers de suivi des prestations

Missions relatives au CSE :

En tant que membre de notre équipe RH, vous accompagnerez le DRH dans ses missions relatives au Comité Social et Économique (CSE).

-Préparer et construire les séances CSE (support de présentation du DRH), rédaction d’accords, aide à la mise à jour du DUERP…

-Effectuer de la veille juridique et sociale sur les évolutions législatives et réglementaires (utilisation de la base de données Francis Lefèbvre)

Projets développement RH :

Participer en lien avec la CRH et le DRH aux différents chantiers et projets RH tels que : RSE, marque employeur, communication interne/externe, préparation des conseils circles, revue mensuelle de l'activité RH.

Profil recherché

Vous êtes en Master 1 ou 2 RH ou encore en année de césure, nous sommes prêts à vous accueillir.

Vous vous reconnaissez dans ces qualificatifs : adaptabilité, pragmatisme, soif d’apprendre, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous au sein de notre siège social situé sur Boulogne-Billancourt (92) dès à présent.

Avantages

🤩 Travailler dans une PME, un environnement agile, tout en bénéficiant des atouts d’une entreprise leader dans les Services de Qualité de Vie. Appartenir au groupe Sodexo c’est travailler au sein d’un groupe français international composé de plus de 430 000 employés présents dans plus de 50 pays !

✅ Possibilité de continuer en contrat d’alternance RH après le stage

🎟 CSE attractif : chèques cadeaux, réduction billetterie sport / voyages / loisirs, …

🚊 Remboursement des titres de transports à hauteur de 50%

🍴 Carte tickets-restaurant d’une valeur de 10€/jour dont 60% de prise en charge

🎉 Evènements festifs : Convention, Afterworks…