Coordination, gestion et suivi de l’ensemble des procédures de gestion administrative liées aux congés statutaires de maladie, d’inaptitude et de reclassement des agents.
- Instruire, suivre et coordonner les dossiers de congés de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, de disponibilité d’office, pour invalidité temporaire imputable au service et de maladie professionnelle
- Assurer l’interface avec le service médecine de prévention, le service prévention des risques professionnels, les instances médicales, le service de la gestion du personnel (carrière paie), le service des effectifs, de l’emploi et des compétences, l’assureur statutaire et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie
- Elaborer des tableaux de bord, des outils de suivi des échéances et d’aide à la décision
- -Informer et conseiller les agents et les directions des procédures en matière d’affaires médicales
- Coordonner les modalités de reprise des agents après arrêt maladie : procédure de temps partiel thérapeutique, aménagement de poste, repositionnement et reclassement pour raison de santé, mise en demeure de reprise de fonction, dossier de retraite pour invalidité
- Réaliser le suivi financier des dossiers suivis : demande de remboursement auprès de l’assureur statutaire, paiement des expertises médecine agréé
- Instruire les demandes d’Allocation Temporaire d’Invalidité auprès de la Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales (CNRACL).
Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Connaissances des progiciels SIRH,
- Statut de la fonction publique,
- Textes réglementaires relatifs au suivi médical des agents,
- Organisation et fonctionnement des instances consultatives (commission de réforme, comité médical) -
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs individuels relatifs aux affaires médicales (courriers et arrêtés),
- Informer et conseiller les agents et les directions sur les procédures,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers,
- Réaliser les saisines des instances médicales (commission de réforme, comité médical),
- Organiser et suivre des expertises médicales et des contrôles médicaux,
- Concevoir et développer des outils informatiques de suivi et de statistiques.
Les « savoir-être » :
- Rigueur,
- Respect des délais,
- Aptitude à la communication,
- Discrétion,
- Qualité d’écoute,
- Sens de l’organisation et des priorités,
- Autonomie,
- Force de proposition.
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