Secrétaire bilingue (h/f)

Vous aurez plusieurs missions au sein d'une entreprise de transport:
- Répondre aux appels et aux mails des clients américains et français, les sollicitations sont généralement des demandes de prix.
50 % des réponses orales ou écrites se feront en anglais.
- Faire du classement de document.
- Préparer les dossiers pour la direction
- Renseigner des tableaux sur Excel et faire des mises en page et calculs sur ce logiciel.
- Faire des reporting de façon hebdomadaire.

Horaires de travail : 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Un dimanche tous les mois et demi sera travaillé, vous participerez aux foires : gestion de la clientèle, factures et réception des chèques.

Vous devez être bilingue anglais.

Poste à pourvoir immédiatement.

Il vous sera proposez une semaine d'immersion avant le contrat de travail.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Communication Etre à l'aise à l'écrit oral ,Bureautique / EXCEL et Pack Office

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services de déménagement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.