RESPONSABILITÉS :
· Sous l'autorité du responsable de la restauration collective vous assurez l'accueil physique et téléphonique à la cuisine centrale (recevoir et traiter l'information relative à la cuisine centrale et en faciliter la circulation)
· Vous rédigez divers documents et mails, vous réalisez de la saisie et assurez le suivi de dossiers en cours dont le suivi des heures des agents.
· Vous êtes garant(e) de la traçabilité à destination des différents sites de livraison
· En binôme, vous participez à la facturation des repas des différents secteurs concernés (scolaires, personnes âgées, centre de loisirs)
· Ponctuellement, vous assurez le suivi du marché alimentaire et le traitement des factures jusqu'au certificat de paiement
· Vous travaillez en collaboration avec équipe polyvalente (Binôme sur le secrétariat, complémentarité avec l'équipe référente : chef et second de cuisine)
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
· Un accompagnement dans votre prise de fonctions
· Un soutien au quotidien de votre responsable dans l'exercice de vos fonctions
· Une formation en interne sur nos marchés publics alimentaires, suivi des factures et éditions de certificats de paiement
· Comité d'entreprise (COS de Fougères), prime écomobilité,...
Vos conditions de travail :
· Horaires de travail en semaine jours scolaires :
Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi 8h00- 12h00 et 13h30 -16h30
Mercredis, petites et grandes vacances 7h00- 14h00
· Mise à disposition des équipements informatique et logiciels liés au poste
PROFIL RECHERCHÉ :
· Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat
· Vous avez une réelle agilité numérique et maîtrisez les différents logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE)
· Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et à l'aise avec les données chiffrées.
· Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de réelles qualités relationnelles et d'adaptation.
· Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation ; Vous êtes sérieux (se), et autonome
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité... Rejoignez-nous !
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