Fonctions : Gestionnaire administratif des concours ITRF
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
2 postes sont à pourvoir à compter du 28/04/2025 : un CDD de 3 mois et un CDD de 6 mois
Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez en binôme à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.
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Activités principales :
- Trier et classer les dossiers de candidature
- Saisir et mettre en forme des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la réglementation
- Assurer la logistique :
- réservation des repas
- préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
- installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
- préparation des dossiers pour les membres du jury
- rangement des salles après les épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Archiver les dossiers.
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