Secrétaire médicale - médecine intensive réanimation f/h

Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations
Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie

Activités : La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique.

Service Médecine Intensive-Réanimation

LIAISON HIERARCHIQUES
- Coordinatrice des AMA responsable N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres du Service)

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville
Paris 14

Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation
Service Médecine Intensive-Réanimation

· Assurer le Secrétariat Général du service en collaboration avec les autres secrétaires (secrétariat du Chef de Service, PUPH, Praticiens hospitaliers, Chefs de cliniques, attachés du service et Cadres de Santé)

· Assurer la permanence du secrétariat

· Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi).

· Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients

· Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers…

· Appliquer la procédure de demande de communication de tout ou partie du dossier médical en relation avec le service "Droits des Patients".

· Traçabilité et vérification de l’activité de service (activité et codages)

· Vérification Codage et saisie CCAM si besoin

· Gestion des rendez-vous familles/médecins

· Assurer l’accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l’hôpital et les autres hôpitaux

· Participation éventuelle au staff

· Gestion des plannings et liste de gardes (médecins, étudiants hospitaliers) logiciel CHRONOS

· Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens

· Gestion et coordination des archives en relation avec la Cadre des Archives Centrales de l’hôpital

· Préparation des dossiers pour les protocoles de recherche clinique

· Gestion et réservation de la salle de conférence

· Validation des stages des étudiants hospitaliers dans le logiciel E-CAST

· Apporter une aide ponctuelle en cas d’absence d’une des secrétaires

PRE-REQUIS

Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier

QUALITES ET COMPETENCES

Accueil des professionnels de santé, et des familles
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
Bonne pratique du français écrit et parlé

DIPLOMES ET OUTILS

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda, ARCCAM