Axcess, expert reconnu dans l'accueil en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste clé demande rigueur, organisation et polyvalence.
Vos missions:
Rédaction et gestion administrative
* Rédiger les contrats des salariés sur la base de trames fournies
* Enregistrer les contrats dans notre logiciel interne
* Rédiger des courriers types destinés aux salariés
* Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs
* Préparer et mettre à jour les documents réglementaires et administratifs
* Gérer les correspondances internes et externes (clients, prestataires, organismes sociaux)
* Suivi des conventions et documents contractuels
Gestion des plannings
* Vérifier les prises de poste et assurer le suivi
* Ajuster les plannings des équipes si nécessaire
* Effectuer une veille sur les plannings pour les paies
Interface centre administratif / siège
* Assurer la communication entre le centre administratif et les équipes du siège
* Transmettre efficacement les informations administratives
* Gérer les urgences et assurer un support réactif
* Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes
* Coordination des besoins en matériel et fournitures pour les sites clients
Suivi RH et administratif
* Assurer le suivi des visites médicales et relancer les salariés si nécessaire
* Gérer les absences, arrêts maladie et justificatifs administratifs
* Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité
* Assurer le suivi des périodes d'essai et échéances contractuelles
* Suivi des congés des salariés
* Gestion des demandes administratives des salariés (attestations, certificats de travail, soldes de tout compte)
* Participation à la préparation des éléments variables de paie
* Suivi des formations et des plans de développement des compétences
* Gestion des relations avec les organismes sociaux et administratifs
Gestion et suivi opérationnel
* Suivi des indicateurs de performance et élaboration de rapports
* Participation aux audits internes et conformité réglementaire
* Mise en place et suivi des procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative
* Gestion des demandes clients et suivi des prestations
Suivi et coordination
* Veiller au respect des plannings et à la ponctualité des équipes
* Garantir un haut niveau de service et d'organisation
* Apporter un soutien administratif aux différents départements
Profil recherché
* Expérience dans l'administratif avec des notions RH
* Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités
* Capacité d'adaptation et gestion efficace des imprévus
* Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
* Autonomie et sens des responsabilités
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 100,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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