Gestionnaire rh

Avec près de 40 000 habitants, Villenave d’Ornon est la cinquième des 28 communes de Bordeaux Métropole par son nombre d’habitants.

Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d’une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l’aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.

Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l’avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 15, 39, Lignes, 85, 87, 90, 89,), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.

Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d’un, mais de plusieurs « centres villes ».

La Ville est dotée d’infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d’activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s’ajoutent de nombreux projets créateurs d’activité et d’emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.

Au sein du service de l'EHPAD Home marie curie de la ville de Villenave d’Ornon, le gestionnaire RH a pour missions principales :

• gestion de la carrière et de la paie des personnels titulaires et contractuels du CCAS et de l’EHPAD

• gestion de l’absentéisme et de l’inaptitude

• gestion du temps de travail

• gestion des prestations sociales des agents

Gestion de la carrière et de la paie
- Assurer la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels du CCAS et de l’EHPAD pour tous les actes administratifs ponctuant la carrière (recrutement, avancements, positions administratives, congés, départs…)
- Instruire les dossiers de retraite et suivre les comptes individuels de retraite CNRACL
- Répondre aux questions des agents relatifs à leur carrière ou à leur rémunération
- Mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi des activités
- Instruire et suivre le versement des allocations de retour à l’emploi
- Centraliser et saisir les éléments variables de paie
- Assurer le contrôle mensuel de la paie
- Réaliser le mandatement en fin de paie
- Réaliser la DSN
- Assurer le suivi des remboursements des IJSS
- Gestion de l’absentéisme et de l’inaptitude
- Gérer les demandes de temps partiel thérapeutiques, de congés de longue maladie, longue durée, grave maladie et les disponibilités pour raisons de santé
- Suivre les congés de maladie ordinaire de + de 6 mois
- Organiser les expertises médicales, saisir les instances médicales liées à ces demandes, transmettre les notes d’honoraires aux finances
- Gérer les inaptitudes temporaires ou définitives au poste
- Accompagner les agents qui sont en situation d’absentéisme pour raisons médicales
- Gérer les préparations au reclassement : faire les recherches de poste auprès des autres services de la collectivité, organiser les immersions, rechercher les formations, établir les conventions de PPR
- Instruire et assurer la gestion administrative des demandes de reconnaissance en maladie professionnelle, des déclarations d’accident de service et/ou de trajet
- Traiter les retraites pour invalidité, les versements de capital décès, instruire les dossiers de pension de réversion, les allocations temporaires d’invalidité
- Recenser les agents RQTH
- Assurer la gestion globale de la garantie de maintien de salaire et de l’assurance statutaire
- Gestion du temps de travail
- Gérer et suivre les congés : capitaux, circuits de validation, comptes congés, abattements RTT dus aux absences
- Gérer et suivre les autorisations spéciales d’absence
- Conseiller les agents et les chefs de services sur les droits à congés
-Gestion des prestations sociales
- Gérer les demandes de prestations sociales
- Gérer les participations aux mutuelles
- Proposer, concevoir et mettre à jour des tableaux de bord d’aide à la décision et de suivi des activités du service,
- En l’absence de l’assistante administrative RH, gérer la médecine de prévention

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance de la réglementation spécifique au secteur des ressources humaines, du secteur médico-social ainsi que des normes M57 et M22
- Connaissance du processus de paie
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels
- Maîtrise du logiciel de paie CIRIL
- Qualités rédactionnelles
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Savoir rendre compte
- Sens des relations humaines
- Autonomie, capacités d’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle, confidentialité, devoir de réserve
- Formation dans le domaine des ressources humaines.
- Forte expérience RH en fonction publique souhaitée, notamment le secteur médicosocial

En interne : conseiller.ère en prévention, direction des finances, ensemble des agents du CCAS et de l’EHPAD.

En externe : centre de gestion (dont les instances médicales), médecins agréés, médecin de prévention, FIPHFP, CPAM, assurance prévoyance et assurance statutaire, Cap emploi, CNFPT, Préfecture, CNRACL, France Travail.
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
- Télétravail possible